Work from home (làm việc tại nhà) là một khái niệm đã không còn đúng nữa trong thời đại ngày nay, thay vào đó, work from anywhere (làm việc từ mọi nơi) sẽ phù hợp hơn cả vì sự tự do, linh hoạt mà nó mang lại. WFH đã bó hẹp khái niệm làm việc từ xa lại thành làm việc tại nhà. Tuy nhiên thực tế, chúng ta có thể làm việc tại bất cứ đâu. Đó có thể là nhà của bạn, cũng có thể là văn phòng, cũng có thể là khách sạn, thậm chí là trong khu cách ly.
HVN mang tới cho bạn bộ giải pháp bạn cần để cộng tác, chia sẻ ý tưởng với đội ngũ của mình để hoàn thành công việc và hơn thế nữa.
Google Workspace (trước đây là G Suite) là một bộ ứng dụng các công cụ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây Google Cloud. Google Workspace bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Gmail doanh nghiệp, Google Drive, Google Calendar, Docs, Sheets, Slides, Google Meet, Google Chat,… và các ứng dụng nâng cao như Google Vault, Cloud Search, Work Insights, ...
Google Workspace cho phép người dùng cộng tác và làm việc trên khắp thế giới, truy cập thông tin và dữ liệu ngay lập tức mọi lúc, mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào. Đồng thời, doanh nghiệp có thể kiến tạo và hiện thực hóa các dự án vào thực tiễn cuộc sống, dễ dàng kiểm soát các thiết bị dữ liệu và quyền truy cập của người dùng từ một bảng quản trị viên trung tâm duy nhất.
Microsoft 365 là đám mây năng suất được thiết kế bởi để giúp mỗi chúng ta hoàn thành được những việc quan trọng, trong công việc và cuộc sống, với các ứng dụng Office tốt nhất, dịch vụ đám mây thông minh và bảo mật nâng cao.
Với Microsoft 365, chúng ta có thể làm việc hiệu quả ở mọi nơi, duy trì trò chuyện, gọi điện và tổ chức cuộc họp với Microsoft Teams, chia sẻ tài liệu trên đám mây với OneDrive, cộng tác bằng các ứng dụng Office, kết nối qua email Outlook. Đồng thời, Microsoft 365 giúp doanh nghiệp dễ dàng hợp lý hóa hoạt động thiết lập, quản lý cũng như chi phí chỉ với một giải pháp về năng suất.
Zoho Workplace là một tập hợp tất cả ứng dụng mà doanh nghiệp sẽ cần để làm việc từ mọi nơi với giá cạnh tranh. Nó bao gồm các công cụ để doanh nghiệp tạo, cộng tác và liên lạc giữa các đội ngũ: email, chat, lưu trữ, bộ ứng dụng văn phòng, hội nghị trực tuyến.
Zoho Workplace giúp doanh nghiệp kết nối liền mạch với đồng nghiệp qua Zoho Mail, Zoho Cliq, Zoho Connect và Zoho Meeting. Zoho Workplace cũng cho phép bạn mang theo bộ công vụ văn phòng tới bất cứ đâu, truy cập và làm việc trên các tài liệu, bảng tính mọi lúc, mọi nơi.
Đại dịch xảy ra, thay đổi hoàn toàn cách thức làm việc của tất cả mọi người. Và khi chúng ta vượt qua đại dịch, một điều chắc chắn là công việc sẽ không bao giờ trở lại như cũ nữa. Mọi người cần thay đổi để thích ứng với những môi trường làm việc khác nhau. Các bộ giải pháp của chúng tôi giúp bạn tránh khỏi những bỡ ngỡ khi phải liên tục thay đổi môi trường làm việc, đảm bảo công việc được diễn ra trơn tru, hiệu quả trong bất cứ hoàn cảnh nào. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao năng suất ngay cả khi bạn không thể đến văn phòng.
Bộ giải pháp doanh nghiệp đều dựa trên nền tảng điện toán đám mây, vì vậy có thể truy cập dễ dàng từ máy tính cho đến thiết bị di động. Xóa bỏ mối lo về vấn đề mất dữ liệu vì thường xuyên được sao lưu miễn phí.
Với giao diện và ứng dụng quen thuộc như Docs, Sheets, Slides của Google Workspace hay bộ Office nổi tiếng của Microsoft đều vô cùng trực quan, thân thiện và dễ sử dụng kể cả với những ai không quá thông thạo về công nghệ.
Không theo một quy trình nhất định, các bộ giải pháp cung cấp tính năng kết hợp linh hoạt các ứng dụng với nhau để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng nhất, dù trong bất kỳ tình huống nào.
Các doanh nghiệp khác nhau sẽ có nền tảng môi trường làm việc khác nhau, do đó, các bộ giải pháp là lựa chọn tuyệt vời để bạn kết nối, chia sẻ dữ liệu vì Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Workplace đều có thể liên kết với nhau và với những ứng dụng khác như Skype for Business,...
Bảo mật dữ liệu luôn là yếu tố quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Được kế thừa khả năng bảo mật tuyệt vời của các ông lớn như Google, Microsoft, Zoho, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được bảo mật, an toàn tuyệt đối khi làm việc trên không gian mạng.
Với phương châm luôn vì khách hàng, chúng tôi luôn cố gắng đáp ứng yêu cầu. Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng mọi lúc mọi nơi kể cả ngày lễ Tết. Giúp cho công việc của khách hàng thuận lợi và không bị ngắt quãng.
“Công ty tốt với hỗ trợ nhanh chóng. Họ đã hỗ trợ tôi gần như ngay lập tức. Đội ngũ kỹ thuật nhiệt tình đã giải quyết triệt để lỗi từ hệ thống của tôi. Cảm ơn!”
“Dịch vụ quá tốt và phù hợp với mọi đối tượng, kể cả những người làm freelancer như mình. Email cá nhân hóa và dung lượng lưu trữ lớn là toàn bộ những gì mình đang cần.”
7680
Khách hàng tin tưởng
9734
Vấn đề giải quyết
12
Năm kinh nghiệm
Khi đại dịch xảy ra, chúng ta phải thích nghi với việc thay đổi môi trường làm việc. Cả nhân viên và các nhà lãnh đạo đều cần chuyển đổi cách thức làm việc để đảm bảo năng suất trong bất kỳ tình huống nào. Bộ Ebook “Hướng dẫn làm việc từ xa” do chính đội ngũ HVN biên soạn có tất cả những gì bạn cần để thiết lập và vận hành một doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả.
Mọi việc diễn ra quá nhanh và bất ngờ khiến bản thân không kịp trở tay, doanh nghiệp hiện tại đang vướng mắc về khẩu quản lý trực tuyến.
Không phân bố công việc được hợp lý, khiến cho người thì chơi, người thì làm. Ảnh hưởng đến năng suất và tinh thần làm việc của cả Doanh nghiệp.
Ebook sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp chuyển đổi số hóa doanh nghiệp số 1 thế giới Google Workspace - cung cấp bởi Google Inc.
Trong ebook, chúng tôi cũng giới thiệu về những Doanh nghiệp sử dụng Google Workspace cũng như chia sẻ và kinh nghiệm của họ.
Một trong những doanh nghiệp lớn với số lượng nhân sự phát triển từng ngày (tại thời điểm chúng tôi tư vấn cho khách hàng là gần 3000 nhân sự). Bạn sẽ rất bất ngờ với chi phí mà F99 Group cần bỏ ra nếu sử dụng một hệ thống Email giao dịch trên nền tảng Gmail của Google Workspace. Trong bối cảnh khó khăn vì dịch bệnh COVID-19, thì đó quả thực là một số tiền không hề nhỏ. Nhận thấy được nhu cầu, vì có những thành viên họ chỉ cần đọc email để nhận thông tin nội bộ, thì việc lựa chọn một hình thức email có chức năng gửi nhận bình thường thì đã rất đủ.
Nếu là trước đây, công ty đồng thời muốn sử dụng hệ thống email Google cho một số vị trí quan trọng, và số còn lại thì dùng email server để tiết kiệm chi phí thì sẽ phải lựa chọn 2 tên miền khác nhau. Nhưng để các thành viên không có sự phân biệt, thì việc kết hợp 2 hệ thống trên 1 tên miền sẽ là phương án tối ưu nhất.
Và đội ngũ kỹ sư của HVN đã nghiên cứu thành công việc kết hợp 2 hệ thống email khác nhau, của 2 nhà cung cấp email hoàn toàn khác nhau nhưng lại cùng trên một tên miền. Điều này, nếu tính một cách chi tiết thì đã tiết kiệm kiệm một số tiền không hề nhỏ lên tới 90%.
Nhà xuất bản giáo dục Việt Nam sử dụng ứng dụng Google Workspace để cộng tác công việc giữa các điểm trường. Vì dịch, làm cản trở việc gặp mặt, vì dịch làm hạn chế việc giao tiếp. Trước đây để tạo ra một buổi hội thảo, mọi người cần chuẩn bị địa điểm, công cụ, giấy mời, và mất nhiều thời gian... nhưng hiện nay, như Nhà Xuất bản giáo dục, họ thiết lập những cuộc hội thảo có hàng 1000 người tham dự, chỉ cần có internet, máy tính hoặc điện thoại. Chúng tôi vẫn thường chia sẻ với nhau rằng, có một thứ mà Covid không thể lây lan được đó là mạng internet.
Nhà xuất bản giáo dục đã lên sẵn các cuộc họp với Google Meet, và gửi giấy mời qua email tới các thành viên tham dự, Google Meet có liên kết luôn với Google Calendar trong hệ sinh thái công cụ, sẽ tự động nhắc nhở thành viên tham dự khi chuẩn bị đến giờ.
Nếu tìm hiểu từ khóa Ecomobi thì bạn sẽ thấy, ecomobi có ở những quốc gia như Việt Nam, Singapore,... Và họ lựa chọn công cụ Google Workspace để làm công cụ kết nối, chia sẻ và liên lạc giữa các thành viên trong công ty.
Nếu thời gian trước, phòng vẫn buộc phải gặp mặt trực tiếp, thì thời gian này dịch xảy đến, những công ty phát triển vượt bậc như Ecomobi vẫn thường xuyên tuyển dụng nhân sự, và họ theo đúng chỉ thị của nhà nước là giãn cách xã hội, nhưng vẫn phỏng vấn ứng viên mới bằng cách nhận hồ sơ qua email, xét duyệt hồ sơ, và hẹn phỏng vấn qua Google Meet để lựa chọn ứng viên.
Lô TT02-15, KĐT Mon City, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 024 9999 6669 - Email: vphn@hvn.vn
191 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP HCM
Điện thoại: 028 9999 6669 - Email: vphcm@hvn.vn
Copyright © 2009 - 2021 HVN Group. All Rights Reserved.
Công ty cổ phần tập đoàn HVN - Giấy phép kinh doanh số: 0105791302
cấp ngày 15/02/2012 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội
Sử dụng nội dung ở trang này và dịch vụ tại Tập đoàn HVN có nghĩa là bạn đồng ý
với Thỏa thuận sử dụng và Chính sách bảo mật của chúng tôi.
Kinh doanh: 0828 999 666
